Все очень просто: открываете новую тему, ставите ей название с указанием имени персонажа, в первый пост вписываете инвентарь, ставите галочку "Закрепить первое сообщение на всех страницах темы" под формой ответа. Остальные посты в дневнике - вольная тема. Сюда вы можете вписывать любые мысли, переживания, идеи вашего персонажа, не нашедшие выхода во время игры.

Первый пост
Обязательно в первом посте темы с вашем дневником необходимо вписать "Инвентарь". А если точнее, то выставить список всего, что есть на данный момент игры у вашего персонажа во избежания внезапного появления "тысячи револьверов из широких ковбойских штанин" или редкого алхимического реагента. Не забывайте обновлять список в момент изменения инвентаря.
Так же здесь же указываем ваше местоположение (можно с ссылкой на тему локации), чтобы предотвратить нахождение персонажа в нескольких локациях сразу.